La lettre de motivation est un élément important dans une candidature. Elle est presque systématiquement demandée par les recruteurs et a pour objectif de les convaincre que le candidat est la bonne personne pour le poste. Elle constitue également un bon moyen pour un candidat d’expliquer les raisons qui l’ont poussé à postuler.
Cette étape est pourtant souvent négligée car elle est considérée comme un exercice long et difficile. Cependant, lorsqu’elle est bien pensée et bien écrite, elle peut vraiment faire la différence aux yeux des recruteurs.
Ce qu’il faut savoir avant de se lancer
Une lettre de motivation ne s’improvise pas. Elle nécessite un minimum de préparation. Il ne faut pas envoyer la même lettre à tous les recruteurs. Elle doit être adaptée à l’offre ainsi qu’à l’entreprise visée.
L’idéal est de reprendre point par point les missions et les compétences mentionnées dans l’offre. Puis, il faut puiser dans son parcours afin identifier les expériences qui démontrent son adéquation au poste. Il est également utile de repérer les mots clés à utiliser et de les intégrer dans la lettre : ceux qui se rapportent à l’entreprise, au secteur, à l’offre.
Et pour finir, consulter le site Internet de l’entreprise ainsi que ses réseaux sociaux, permet d’être au courant de son actualité et éventuellement d’en faire mention dans la lettre de motivation.
Des éléments obligatoires
En-tête :
- en haut à gauche : les coordonnées du candidat ;
- en haut à droite : les coordonnées de l’entreprise avec le nom du recruteur si celui-ci est connu ;
- l’objet (candidature au poste de… ou réponse à une annonce avec ses références) ;
- en haut à droite : la date et le lieu.
En fin de lettre :
- une formule de politesse.
La structure de la lettre : un plan à respecter
La lettre de motivation doit s’articuler comme une conversation, avec des phrases courtes pour donner du rythme et mettre le candidat en valeur. Le recruteur doit avoir envie de poursuivre sa lecture et ressentir une réelle motivation. Pour cela, il faut se montrer positif et exprimer son enthousiasme pour le poste. Très important, la lettre ne doit contenir aucune faute d’orthographe et ne doit pas dépasser une page. Elle est généralement organisée en 3-4 paragraphes (vous, moi, nous).
La phrase d’accroche
Elle est primordiale et va inciter le recruteur à poursuivre ou non sa lecture.
Il faut bannir les phrases comme « Je vous adresse ma lettre de motivation car je recherche un emploi… » ou encore « À la recherche d’un emploi depuis maintenant 1 an, votre offre m’intéresse… ». Il faut d’emblée interpeller le recruteur et se démarquer. À l’inverse, il ne faut pas non plus paraître trop sûr de soi : « Je suis la personne qu’il vous faut... ».
Parler de l’entreprise
Il faut montrer que l’on connaît l’entreprise (sa taille, son organisation, ses valeurs, sa stratégie…) et expliquer pourquoi c'est celle que l’on souhaite intégrer, en mettant en avant les raisons pour lesquelles une collaboration serait bénéfique.
Parler de soi
Il s’agit de montrer en quoi son profil répond aux attentes du recruteur en s’appuyant sur des exemples concrets, des chiffres ou des résultats marquants issus des expériences précédentes, sans faire de redite avec le CV. Il est important d’utiliser des verbes d’action : « J’ai participé, j’ai organisé, j’ai géré… ». Il faut mettre en avant les compétences en lien direct avec le poste et démontrer leur utilité pour l’entreprise.
Parler de nous, d’une future collaboration
Il faut mettre en avant et démontrer les bénéfices d’une éventuelle collaboration et en quoi ce recrutement serait une opportunité pour l’entreprise. Le candidat doit expliquer ce qu’il peut apporter à l’entreprise et exprimer sa motivation.
Et enfin la conclusion
Elle doit donner envie au recruteur de rencontrer le candidat tout en remerciant et en précisant les suites souhaitées.
Par exemple : « Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature et reste à votre disposition pour toute information complémentaire. En espérant vous avoir fait partager mon enthousiasme, je serai ravi de vous présenter les atouts de ma candidature lors d’un éventuel entretien. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. ».
Pour rédiger un CV, consulter l'article Comment rédiger un CV ?
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